ATSCAF Saône-et-Loire

L'actualité de l'association

Article n°7745   Informations sur la billetterie

Les permanences de billetterie ont repris le jeudi de 11h00 à 12h00 à la Cité Administrative de Mâcon.

Pour Châlon-sur-Saône, Mina JAILLARD vend de la billetterie à des prix très intéressants (tel 03 85 93 76 06).

Il est possible d’obtenir des billets par courrier adressé à
ATSCAF 71-DDFIP 29 rue Lamartine 71017 MACON CEDEX
avec une enveloppe timbrée.
Pensez aux délais postaux.

Article n°6880   Sortie / Balade des retraités heureux et des joyeux actifs

Article n°7592   Assemblée Générale du 11 octobre 2020

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

DE L’ATSCAF DE SAÔNE ET LOIRE

DU 11 OCTOBRE 2020

L’assemblée générale s’est déroulée le dimanche 11 octobre 2020 au restaurant GREUZE FOLIES à BOYER. Cette journée a débuté par une randonnée d’environ 8 kms. A 12h30, les 29 participants ont pu apprécier le repas.

Après avoir remercié les participants, en particulier Yvette PERNATON et Robert GAILLARD qui avaient choisi ce restaurant situé dans un cadre permettant de respecter les contraintes sanitaires, le Président donne des informations sur les négociations avec le Ministère. Lors de la réunion du Comité le 2 septembre, nous avons décidé d’attendre avant de prendre une décision sur l’avenir de notre association.

Au 31 août 2020, notre association comptait 192 adhérents soit 9 de moins que la saison précédente. Grâce au dévouement de quelques personnes, nous continuons nos activités sportives et culturelles.

Activités sportives

En sport, notre équipe de pétanque composée de Gilles DESVIGNES, José JERONIMO, Daniel MARTIN et Eric VARENNE s’était qualifiée pour la finale le 14 mars mais les compétitions se sont arrêtées et nous avons été privés de finale. Les rencontres du 14 mars avaient eu lieu malgré l’interdiction de Paris reçue la veille à 9h30. Les 3 équipes, AISNE, IMPRIMERIE NATIONALE DOUAI et BOUCHES DU RHÔNE voulaient à tout prix jouer car les réceptions à MÂCON sont toujours de grandes qualités : repas pris dans notre local, mise à disposition du boulodrome grâce à Gilles et les participants repartent avec de bonnes bouteilles !...

L’activité bowling fonctionne toujours bien. Une fois par mois, une dizaine d’adhérents sont présents.

24 adhérents étaient inscrits au troisième trimestre à l’aquagym. Le virus n’a pas permis d’y participer. 20 personnes ont demandé le report sur le 1er trimestre 2020/2021 et 4 le remboursement.

Activités culturelles

La convention avec la MJC Héritan a de nouveau été signée ce qui permet à plusieurs adhérents de bénéficier d’une remise de 10 % sur toutes les activités. Nous continuons de prendre en charge une partie des inscriptions pour la gym et la danse ailleurs qu’à la MJC Héritan.

Les imprimés de remboursement sont sur le site.

Nous vendons toujours des cartes pour les piscines de Mâcon et Pont de Vaux.

Sur Chalon, Mina JAILLARD a beaucoup développé la billetterie mais le nombre d’adhérents n’augmente pas.

Grace à Elisabeth LAPALUS, la billetterie à MÂCON fonctionne bien. Pour le Hameau du vin, nous donnerons le code de l’association car c’est ingérable à notre niveau.

Pour Connaissance du monde, devenu ALTAÏR, le système reste le même. En revanche, les séances auront lieu au cinéma ce qui facilitera le stationnement. Le Comité a décidé de prendre en charge 3,00 € par billet. Le remboursement interviendra au plus tard le 31 mai 2021 après la dernière séance.

Roseline KOPEC organise toujours des sorties d’une journée. Une moyenne de dix personnes y participent sauf en début d’année où nous avons, à la satisfaction de tous, passé un week-end à PARIS. La prochaine sortie est prévue le 16 octobre à Touroparc. Par contre nous annulons la journée beaujolais nouveau.

Activités touristiques

En ce qui concerne le voyage en Pologne qui était prévu en juin 2020, nous avons décidé de le reporter à la même période en 2021. Nous respecterons l’ordonnance du 25 mars 2020. Nous avons un avoir avec l’agence CARPE DIEM. Notre contrat prévoit un groupe de 36 et un de 37 mais si nous descendons en dessous de 35, le prix ne sera pas le même. Nous devrons donc trouver de nouveaux participants pour remplacer ceux qui demanderaient le remboursement. Dès que les dates du nouveau séjour seront connues, j’adresserai aux participants le programme. Les personnes désirant se désister devront le demander obligatoirement par écrit.

Je suis actuellement en négociation pour inverser de nouveau le programme. Pour Genève-Berlin, il est possible de partir le matin mais pour le retour de Cracovie il n’y a pas de vol le soir ce qui obligerait à passer une nuit de plus pour effectuer tout le programme. Actuellement il est difficile de prévoir ce qu’il se passera en juin 2021.

Par contre les fidèles des voyages m’ont demandé de maintenir le séjour en Ouzbékistan en septembre 2021. Le choix du Tour Opérateur, grâce au travail de Jocelyne et Robert GAILLARD, est effectué mais aucun contrat ne sera signé pour l’instant. Il faut attendre l’évolution du virus.

 

Bilan financier

Je vous ai remis une partie de la comptabilité. Il n’était pas possible de photocopier la totalité mais le relevé de compte, le bilan par catégorie et le bilan par évènement sont à votre disposition.

Les comptes ont été vérifiés le 30 septembre par Annie GUYON et Edouard CHARRIN .

Dès que les charges, produits constatés et factures non réglés seront régularisés, il nous restera un solde de 15 134,82 € plus la caution des voyages de 6 000 € soit 21 134,82 €. Grâce au bénévolat de tous, nous avons une très bonne gestion.

Madame Aline PHILIP, arrivée dans le département au 1er septembre, a souhaité intégrer le Comité de Direction. Elle ne peut être présente aujourd’hui, je présente donc sa candidature à l’assemblée.

Le montant des cotisations pour la saison 2021/2022 est maintenu.

Je vous demande d’approuver tout ce dont je vous ai parlé y compris l’entrée au Comité d’Aline PHILIP.

En l’absence d’opposition, le bilan est approuvé à l’unanimité.

 

L’ordre du jour étant épuisé, le Président met fin à l’assemblée.