ATSCAF Seine-Maritime

Compte-rendu assemblée générale 2024

Compte rendu d’assemblée générale 2024

le 18 décembre 2024

à Rouen

 

Nombre d’adhérents au 18 décembre 2024 : 266 (197 au 30/08/2024)

Nombre de membres présents : 17

 

Au vu du nombre de présent(e)s, aucune décision n’a été soumise aux votes et l’assemblée générale s’est limitée à la présentation de l’ordre du jour :

→ présentation du rapport financier (voir PJ)

→ présentation des activités sportives (compétitions et loisirs) et les projets

→ problématiques du financement de ces dernières

→ trouver des référent(e)s pour chacune des activités / disciplines

→ antenne de Dieppe

→ renouvellement du bureau – postes à pourvoir

Le rapport financier

la trésorerie est clairement déficitaire sur la saison 2023/2024 (- 7 704 €) sur l’exercice – à cela plusieurs raisons :

→ Achats de matériel et/ou équipement, en raison de la création de plusieurs activités (tennis de table, basket...et l’obligation d’équipements (maillots, shorts)

→ participation de plusieurs équipes à la Coupe Nationale Interfinances, les frais y incombant ne sont que partiellement pris en charge par l’ATSCAF fédérale.

→ sessions sportives «pérennes » subventionnées par l’ATSCAF 76 pour que le coût pour l’adhérent soit limité à 5 €

Les activités sportives

Outre les activités sportives déjà proposées par l’ATSCAF 76 les saisons précédentes :

→ futsal, padel (activités payantes 5 €)- complexe le Five - Rouen

→ volley, badminton, pétanque (gratuites) - complexe Saint Exupery - Rouen

de nouvelles activités sont désormais proposées, en raison notamment de la mise à disposition de salles de sport au sein de la cité administrative et de nouveaux créneaux proposés par la mairie de Rouen :

→ tennis de table (gratuit) – salle de sport - cité administrative (1 200 € d’équipements)

→ yoga (5 €) / gym (3 €) - salle de sport – cité administrative (1 500 € d’équipements)

→ basket (gratuit)– complexe Saint Exupery Rouen

→ des sessions gratuites et découvertes ouvertes à tous ont été mis en place – entièrement à charge de l’ATSCAF 76 (yoga 280 € / gym 440 €)

Les projets futurs et/ou sujets abordés

→ création club de tennis de table

à voir avec la cité administrative pour l’utilisation des locaux + organisation / référent(e)s

→ cours de danse

il est demandé aux adhérent(e)s de démarcher un(e) professeur(e)

→ cours de self-combat

Un agent se propose de donner des cours gracieusement, la problématique se situe sur le coût de l’équipement : tapis, gants, casques, boucliers, plastrons : à minima 1 500 €

→ créneaux horaires le soir pour sports collectifs (volley, badminton…)

la mairie de Rouen nous a informé que tous les créneaux étaient pris… prise de contact avec d’autres communes de la métropole : disponibilité et coût

→ proposer des cours gym/yoga au forfait (mois/trimestre) et non à la session

à compter de février (3 mois février/mars/avril) puis mai/juin 2 mois avec tarifs adaptés et offres couplées

→ luminaires supplémentaires pour la salle parquetée

vu avec la logistique – en cours

→ périodicité du ménage dans les salles de sports

vu avec la gestion de site – 2 fois/ semaine + avertir en cas « d’urgence »

→ trouver des relais / des référent(e)s

pour l’instant, l’ensemble des activités proposées ont un unique référent, des agent(e)s se sont proposées pour me relayer pour certaines activités

Les compétitions sportives

L’ATSCAF Seine-Maritime est le département qui engage le plus d’équipes à la Coupe Nationale Interfinances (CNIF), cette mobilisation engendre plusieurs problématiques :

→ le coût

la subvention fédérale couvre entre 50 % et 60 % des dépenses occasionnées par la participation à cette compétition (4 270 € à charge de l’ATSCAF 76 sur 2023/2024)

à la question du « pourquoi engager tant d’équipes?», il est indiqué/répondu que l’ATSCAF 76 ne souhaite fermer la porte à personne, à voir effectivement si les années futures, une réduction des dépenses et/ou une participation symbolique pourraient être envisagées

→ l’organisation (réception / déplacement)

S’agissant de l’hébergement, la plupart du temps, les sportifs séjournent en hôtel, sauf si la solution airbnb s’avère moins coûteuse et/ou plus pratique

L’ATSCAF 76 octroie un forfait de 30 € par personne pour les repas

Concernant les déplacements :

→ - de 4h de route, véhicule personnel avec remboursement des frais + 10 €

-→+ de 4h de route : minibus

Pour rappel l’ATSCAF fédérale subventionne les déplacements CNIF à hauteur de :

→ 12 € pour l’hébergement

→ 12 € (+ 3 €) pour la restauration

→ 0,05 € /km par joueur

→ les documents à fournir

Outre l’obligation de régler sa cotisation – ce qui semble la moindre des choses – il est rappelé qu’il est demandé aux sportifs participants à la CNIF, doivent fournir une attestation, une licence ou un certificat médical

→ les relais / référents

à compter de la rentrée 2025, il sera demandé un(e) référent(e) par équipe engagée, qui se chargera notamment :

→ de constituer un groupe

→ relayer l’information

→ récupérer les documents nécessaires à la participation de l’équipement

Le responsable sportif continuera néanmoins de disposer d’un droit de regard sur les joueurs « sélectionnés » et validera ou non la participation de l’équipe à la CNIF, une semaine avant la date des rencontres selon les éléments en sa possession.

Les salles de sports de la Cité

 

Depuis la rentrée (septembre) 2024, la cité administrative s’est dotée de deux salles de sports (+ vestiaires, douches, espace de stockage).

Lors des réunions préparatoires (début septembre 2023), il était prévu :

→ la mise à disposition d’une salle de musculation – équipements pris en charge par les Directions

→ des cours – également mis en place par la gestion de site / Directions

Le coût aurait été ensuite proratisé au sein des directions.

Au vu des « altermoiements » et des difficultés rencontrées (gestion / financement), l’ATSCAF 76 a pris l’initiative d’équiper la salle de « musculation » par des tables de tennis de table, et à mis en place des cours (gym / yoga)

Les deux salles sont ouvertes à tous si conditions d’adhésion et/ou participation financière. Au vu de la charge de travail et financière inhérent à la gestion de ces deux salles, l’ATSCAF 76 souhaite une mutualisation des forces vives et des moyens financiers, toutefois les différentes associations/directions semblent attendre des décisions de réunions inter-administrations sous l’égide de la gestion de site pour se prononcer.

L’ATSCAF 76 reste sur la même ligne de conduite :

→ proratisation des coûts avec en contrepartie ma mise à disposition du matériel

→ aide fonctionnelle et/ou organisationnelle

→ possibilité d’adhésion à l’ensemble des agent(e)s de la cité et leurs proches (sans quota)

→ mutualisation des cours

→ une proposition a été faite en ce sens aux différents intervenants pour préparer les prochaines réunions (1er trimestre 2025?)

L’antenne de Dieppe

Depuis 2 ans, nous sommes sollicités par les agents travaillant sur Dieppe (impôts et Douane) pour la mise en place d’offres ATSCAF sur l’agglomération dieppoise.

Nous avons rencontré Céline (TH Dieppe) ainsi que Margaux, Fabien, et Jean-Paul (douane).

Céline donne la possibilité aux agents des impôts de bénéficier de la billetterie à tarifs réduits, cette offre peut s’élargir aux agents des douanes.

Des jeux de pétanques (tournoi inter-services) et tableau d’affichage (100 €) ont été acquis dernièrement.

S’agissant des douanes de Dieppe, l’aide a été surtout financière, notamment suite à la participation d’une équipe de foot de douaniers au Tournoi de Dunkerque (250 €) et à la CNIF (déplacement à Lyon 450 € / 1 380 € - 930 € de subvention nationale), ainsi que la dotation d’équipement (300 €)

Les sollicitations/demandes n’ayant à ce jour pas aboutis :

→ achat d’une table de ping-pong

Dotation d’un budget de 500 €, demande de devis auprès d’Intersport, mise à disposition d’une salle dédiée à cette activité au sein du service des impôts de Dieppe, cette salle devant être accessible également aux agents des douanes.

→ mise en place de sessions de futsal

Comme sur Rouen, on peut envisager l’instauration de sessions hebdomadaires si demandes suffisantes avec tarifs CE + subvention ATSCAF local pour diminuer le coût de participation (5 € max)

→ billetterie CE – sports, évènements culturels

Il est demandé aux intervenants de se mettre en relation avec Céline et d’effectuer les démarches (cinéma / piscine, théatre, clubs de sport...) sous l’égide de l’ATSCAF locale pour légitimer leur demande. En ce sens un imprimé pré-rempli pourra être rédigé et mis à disposition afin de faciliter ces démarches.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Suite aux départs en retraite, à la cessation de certaines activités (voyages), la création de nouvelles activités (essentiellement sportives), le souhait de certains responsables (trésorier, président…) de passer la main ; l’ATSCAF 76 lance un appel aux bonnes volontés pour reconstituer un bureau amène de prendre des décisions et cela de manière collégiale, les postes à pourvoir sont :

→ président

→ 1 ou plusieurs vice-présidents

→ 1 secrétaire éventuellement un secrétaire adjoint

→ un trésorier adjoint

→ responsable communication (réseaux sociaux, rédaction…)

→ responsable voyages / excursions

→ responsable billetterie

Des référent(e)s sont également demandé(e)s pour toutes les activités sportives

→ gym / renforcement musculaire / yoga

→ sports loisirs (sports de raquettes, sports de ballons…)

→ par équipes engagées à la CNIF

→ un référent par administration hors dgfip (INSEE – ARS – DRAAF – Douane...)

Dernier point

Pour rappel, l’ATSCAF 76 est une association et si effectivement le paiement d’une cotisation lui permet de proposer des activités/offres gratuites ou à coûts réduits à ses adhérent(e)s elle n’en est pas moins – essentiellement – tributaire de ses bénévoles.

Il est donc rappelé de faire preuve de respect, de discernement et de retenue envers les bénévoles (voir les 3 à la fois si c’est possible) au vu du travail accompli ces dernières années.